[想法] 如何提升輸入營業稅進銷項發票的速度?

在事務所的日常工作裡，報營業稅也是一個工作量很大的工作項目，所以如何有效的提升申報營業稅的工作效率是一大重點。

在一間廠商的申報營業稅的流程中，基本流程如下
1. 到客戶那邊收發票
2. 先行手算發票的金額多次
3. 如果有會計系統，則將進銷項發票輸入到系統內
4. 再次驗算發票明細與系統內的明細是否相符
5. 轉營業稅媒體檔
6. 申報營業稅

所以我們發現，有多次驗算發票金額的動作，這是我們可以下手改善的地方。
再來看看一張發票的組成項目有：發票日期、發票字軌、發票號碼、銷售額、稅額、銷售總額

在驗算的動作中是做金額的加總，已確認鍵入的系統的發票明細是否與實際發票的金額、稅額相同

那如果在系統鍵入資料的時候，同時間檢查公式 「銷售額＋稅額＝銷售總額」是否成立，如果不成立時，只有幾個可能性
1. 稅額計算有四捨五入的差異性
2. 銷售額或是銷售總額其中一個輸入錯誤 

如果是 "1" 的情形時，就將系統自動算出的稅額做修正後即可
如果是 "2" 的情形時，就檢查輸入的發票金額的正確性 

當以上的狀況排除後，所輸入的資料正確性和效率就會大幅的提升

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在WINATA裡，我們是這樣子實做的。
※ 在輸入發票資料時，同時間輸入銷售額與銷售總額作為驗算金額用。
輸入銷售額後系統會自動算出稅額
如果驗算金額不等於銷售額＋稅額時，則會開放稅額提供輸入，因為會有客戶開立發票時，稅額計算的金額與系統計算的金額不同的情形發生(四捨五入的關係)

如果稅額對，那只有兩種可能性
1. 銷售額打錯
2. 銷售總額打錯

所以當所有的發票明細打完後，只要檢查不符合「銷售額+稅額 = 驗算金額」公式的資料，然後將那些異常的資料修正完，那發票的總金額就會和實際開立發票的金額合計一樣了