2014年7月16日 星期三

[教學] 自動備份程式 - 使用資料備份精靈

可以參考這一個網站的介紹,在自己的主機上面安裝並設定好,即可享有簡單便利的資料備份機制

介紹網站

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2014年7月14日 星期一

[教學] 營業稅輸入二聯收銀機發票的方法

WINATA營業稅在處理二聯式收銀機發票的方式如下

設定發票號碼

設定原則:一台收銀機一個月設定一本, 如果有中途換捲或是因為加購有不同的字軌時,也需要另外設定

建立銷項發票



建立方式:
  1. 以天為單位建立當日使用發票資訊
    1. 迄號
    2. 應稅金額
    3. 免稅金額
    4. 其他金額
    5. 誤開作廢發票號碼, 以『,』做區分, 輸入最後5碼的發票號碼

2014年7月4日 星期五

[教學] 帳務處理 - 標準作業會計科目

WINATA會計系統內的會計科目有分兩大類,一是作業會計科目,二是標準會計科目

所謂的作業會計科目是指目前代號可以使用的會計科目
而標準會計科目為ATA全部的會計科目,按行業別分類。

可以從標準會計科目複製想要的科目到作業會計科目中,所以平時的時候就留下所需要的會計科目即可。沒有用到的會計科目我們是建議刪除掉。

會計科目的安排

ATA的會計科目安排是依營所稅申報書的順序設計的,所以從0開始為收入、製造成本相關科目、營業費用類科目、營業外收入、營業外支出、資產、負債、業主權益等

子目設定

系統不允許當會計科目有子目時,卻有子目代號是空白的情形發生,會顯示鮮紅色表示錯誤
而第一次要將會計科目調整為有子目時,做法順序如下
  1. 先點選到要調整的會計科目上
  2. 點選『修改』
  3. 將想要編的子目代號、子目名稱填入
  4. 確定儲存
  5. 第二個子目項目則用『新增』的方式

會計科目的功能


  • 部門:是否可以輸入部門/工地別
  • 外幣:是否可以輸入外幣幣別
  • 立沖:是否可以建立立沖明細
  • 立逐:在傳票裡立帳明細是否要逐筆顯示; 科目金額是否要逐筆顯示
  • 沖逐:在傳票裡沖帳明細是否要逐筆顯示; 科目金額是否要逐筆顯示
  • 彙總:在立沖帳沒有勾選立逐或沖逐時,如果有勾選此項時,會以會計科目彙總否則按分戶別彙總
  • 稅額:是否在自動計算稅額並產生相對應的稅額科目 
  • 收據:是否在支出發生時會取得普通收據
  • 控管:是否要做科目金額控管
  • 預算:是否要做科目預算
修改方式: 點選『邏輯』,勾選想要開啟的功能,再次點選

科目的立沖功能

  • 立沖有分兩類,1. 非票據立沖 2. 票據立沖
  • 建檔的地方:傳票建檔的方式會另外用影片的方式介紹操作方法
  • 查詢: 可在『分戶立沖明細查詢』、『票據立沖明細查詢』
  • 其他進階的使用方法,詳見其他文章