會想要做進銷存不外乎想要了解目前的製造成本,存貨及毛利等資訊,其實為了達到這些目的,是需要投入人力及時間成本,那如何在成本及效益取得可接受的平衡,就要做些取捨了。
這篇會介紹WINATA製造業如何使用基本的進銷建檔及成本分析功能
0. 第一次建檔時,沒有任何貨品資訊時
在第一次建立時,這時候在【進銷建檔-8.貨品代號品名建檔】先新增一筆品項,(只要有需要輸入的貨品類別,都需要先新增一筆品項),這樣在新增入庫單或是出庫單時,才有貨品類別可供選擇,之後就可以在新增的過程中新增貨品了
新增方式如下
新增方式如下
1. 進入【8.貨品代號品名建檔】
2. 選擇新增的貨品類別
3. 點【新增】,將要新的品項的資訊填至下方的欄位裡,確定儲存後即完成新增
1. 建立【入庫單】及【出庫單】
1. 進入【1.進銷單據明細建檔】
2. 選擇要建立【入庫單】還是【出庫單】
這裡的入或出是針對該行為對於庫存的影響,入是會讓庫存增加,出會讓庫存減少,以這個原則去做判斷即可
3. 新增單據明細畫面
* 數字1的地方,滑鼠在該文字上面左鍵雙按,可以切換數量、金額、單價的輸入順序
如果所輸入的貨品代號不存在時,系統會跳出提示,並詢問是否要新增該貨品代號
4. 就把數量、金額、單價鍵入並確定儲存即可完成新增進銷明細
2. 【進銷存明細表】
* 在執行【成本分析】前,要注意的地方是,【成本分析】所用的資料是否是我們所需要的。因為【成本分析】裡看到的資料是需要透過【進銷明細彙總連結】的動作,整理完成的,所以請留意這一點
連結後的結果,可以由【進銷存明細表建檔】這邊看到
* 預設的成本計算方式為【稅務倒推法】,意思是給予製成品的期末存貨的數量反推本期生產的數量。如上圖顯示
3. 【成本耗用原料建檔】
生產製造成品需要投入原料、物料及製造費用等成本,這裡會介紹如何維護生產耗用明細表(BOM)
1. 進入【成品耗用原料建檔】進行耗用明細表的維護
如果是全新的生產品項或是想要額外新增耗用明細時,須執行【全面】將所有品項顯示出來
修改耗料數量有兩種模式
1. 單量: 每生產一個成品所需要耗用的數量
2. 全年度用量: 這一生產成品今年度總共耗用的數量
當完成後,系統會計算屬原料部分的金額並更新本期生產金額
之後的本期生產的成本計算就會依據當下的BOM表
3. 分攤費用
紅框內的金額會從總帳取得
分攤費用的步驟
1. 【S比重瀏覽】
2. Ctrl+T : 全選
3. 【比重回復】
【確定回復】
【確定計算】
※注意事項
- 如果本銷比大於100%時,不會被分攤到費用。本銷比=投入原料金額 / (生產量 x 設定削價) * 100% ,可以透過調整【設定銷價】來調整本銷比。
- 如果為鎖定紀錄,不會被分攤到費用
- 如果分攤比重是空白時,不會被分攤到費用
- 系統的分攤方式是採邊際貢獻法,無其他的分攤方式,此分攤方式的結果是每一產品的利潤是類似的。
4. 期末存貨調整
在成本計算的過程中,有時候會有期末存貨金額因為四捨五入的關係所產生的尾數差,這時候就可以透過【耗料存貨差額調整】來調整存貨金額的尾數差
執行【A自動調整】即可
5. 最後
以上為進銷成本的基礎操作方式。如果有其他疑問,歡迎於下方留言給我們,我們會再針對該疑問做說明
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